City of San Luis
Public Hearing Regarding Use of CDBG Funds
Amendments to Projects
The City of San Luis intends to apply to the Arizona Department of Housing (ADOH) for $500,000 in FY 2021 for Community Development Block Grant funds from the State Special Projects (SSP) account. CDBG funds must be used to benefit low-income persons and areas, alleviate slum and blight or address urgent need. Based on citizen input as well as local and state planning objectives potential project(s) has been selected to be forwarded to the State of Arizona with a request for funding. A public hearing will be held at the regular City Council meeting at 7:00 p.m. on May 26, 2021 at San Luis City Hall, 1090 E. Union Street, San Luis, AZ 85349 to discuss and prioritize the potential project(s). It is expected the City of San Luis City Council will select the final project(s) at this hearing and adopt applicable resolutions. The CDBG potential projects are as follows:
Rancho Los Oros Roadway Improvement Project Phase 2 $724,000 Roadway and Sewer/Drainage work complements the initial Rancho Los Oros Improvements Project CDBG 113-20. The project work consists of but is not limited to of 95 linear feet of 8” sewer main on the northwest corner of Los Valles, and approximately 13,337 square yards of pavement replacement, miscellaneous replacement of concrete rolled curb and gutter, sidewalk and driveway entrances. Project also includes adjusting 12 water valves and 8 sewer manholes with new frame and covers, and other work incidental to the project as specified in the in the contract and plans. Reconstruction and improvements will impact sections on following roadways Los Valles, Los Cerros, Las Padres, El Chamizal Streets and Rancho Avenue that were not completed during CDBG 113-20.
Rancho Los Oros Roadway Improvement Project Phase 3 - $610,286 Roadway work complements the initial completed Rancho Los Oros Improvements Project CDBG 113-20 and Rancho Los Oros Phase 2 (upon completion). The project work consists of but is not limited to removal, grading and replacement of 12,675 square yards of pavement, miscellaneous replacement of concrete rolled curb and gutter, sidewalk and driveway entrances, where deficient. Project also includes adjusting 9 sewer manholes with new frame and covers, adjusting 21 existing water valves with new frame and covers, and other work incidental to the project as specified in the in the contract and plans. Reconstruction and improvements will impact sections of remaining roadway sections within the Rancho Los Oros subdivision not completed during CDBG 113-20 or within Phase 2 project.
Mesa Street Improvements Project - $1,026,488 The project work consists of but is not limited to removal of 2,060 square yards of existing pavement, grading and construction of 5,119 square yards pavement, 3,176 linear feet of curb and gutter, 6,474 square feet of sidewalk, 2,968 square feet of driveway and parkway, 726 square feet of sidewalk ramp, retaining wall construction, and other work incidental to the project completion.
IMPORTANT: Open meetings will be conducted remotely through technological means deemed permissible under the March 13, 2020, Arizona Attorney General opinion titled “Re: Concerns Relating to Arizona’s Open Meeting Law and COVID-19” and following the Mayor’s March 18, 2020, Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19 and City Council’s Order 2020-7 which closed all city buildings and facilities (except the Municipal Court) to public access, to protect the public health and safety and reduce the transmission of the Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). City Council Chambers will be closed to the public.
The City will receive public comments by email jtorres@sanluisaz.gov for consideration any time before the meeting and during the meeting, which is scheduled to start at 7:00 p.m. on Wednesday, May 26, 2021. If you are planning to attend the meetings electronically, please contact the Economic Development Department in advance to provide you with instructions at (928) 341-8584.
To review project proposals, file grievances or learn more about the CDBG program contact the following:
Jenny Torres, Economic Development Manager
City of San Luis
1090 E. Union Street, San Luis, AZ 85349
Phone: 928-341-8584
Fax: 928-341-8549
Email: jtorres@sanluisaz.gov
Persons with disabilities requiring special accommodations may contact Jenny Torres at the above location at least 48 hours before the hearing to arrange for accommodation.
Publish Dates
Yuma Sun: 5/10/2021; 5/30/2021
Bajo El Sol: 5/14/2021; 5/21/2021
Ciudad de San Luis
Audiencia Pública Sobre el Uso de Fondos de CDBG
Enmiendas a Proyectos
La ciudad de San Luis tiene la intención de solicitar $500,000 de la cuenta de Proyectos Especiales del Estado (SSP, por sus siglas en inglés) para el año fiscal 2021 al Departamento de Vivienda de Arizona (ADOH, por sus siglas en inglés) para fondos de Subvenciones en Bloque para el Desarrollo Comunitario (CDBG, por sus siglas en inglés). Los fondos de CDBG deben usarse para beneficiar a personas y áreas de bajos ingresos, mejorar zonas marginadas y con deterioro o abordar una necesidad urgente. En base a la opinión de los ciudadanos, así como a los objetivos de planificación local y estatal, se han seleccionado proyecto(s) potencial(es) para ser reenviado(s) al estado de Arizona con una solicitud de financiación. Se llevará a cabo una audiencia pública en la reunión regular del Concejo Municipal a las 7:00 p.m. el 26 de mayo de 2021 en San Luis City Hall, 1090 E. Union Street, San Luis, AZ 85349 para discutir y priorizar proyecto(s) potencial(es). Se espera que el Concejo Municipal de la Ciudad de San Luis seleccione el(los) proyecto(s) final(es) en esta audiencia y adopte las resoluciones aplicables. Los proyectos potenciales de CDBG son los siguientes:
Proyecto de Mejoramiento de la Calzada Rancho Los Oros Fase 2 - $723,000 El trabajo en la calzada y alcantarillado/drenaje complementa el Proyecto inicial de mejoramiento de Rancho Los Oros CDBG 113-20. El trabajo del proyecto consiste en, pero no se limita a, 95 pies lineales de alcantarillado principal de 8” en la esquina noroeste de Los Valles, y aproximadamente 13,337 yardas cuadradas de reemplazo de pavimento, reemplazo misceláneo de cordones de concreto y canaletas, aceras y entradas de vehículos. El proyecto también incluye el ajuste de 12 válvulas de agua y 8 agujeros de alcantarillado con nuevos marcos y cubiertas, y otros trabajos relacionados con el proyecto, según se especifica en el contrato y los planos. La reconstrucción y las mejoras afectarán las secciones en las siguientes calzadas Calles Los Valles, Los Cerros, Las Padres, El Chamizal y la avenida Rancho que no se completaron durante CDBG 113-20.
Proyecto de mejoramiento de la Calzada Rancho Los Oros Fase 3 - $610,286 - El trabajo en la calzada y en alcantarillado/drenaje complementa el proyecto de mejoramiento inicial de Rancho Los Oros CDBG 113-20 y la Fase 2 de Rancho Los Oros (una vez finalizado). El trabajo del proyecto consiste en, pero no se limita a, la extracción, nivelación y reemplazo de 12,675 yardas cuadradas de pavimento, reemplazo misceláneo de cordones de concreto y canaletas, aceras y entradas de vehículos, donde sea deficiente. El proyecto también incluye el ajuste de 9 agujeros de alcantarillado con nuevos marcos y cubiertas, el ajuste de 21 válvulas de agua existentes con nuevos marcos y cubiertas, y otros trabajos relacionados con el proyecto como se especifica en el contrato y los planos. La reconstrucción y las mejoras afectarán las secciones de la carretera restante dentro de la subdivisión de Rancho Los Oros que no se completaron durante CDBG 113-20 o dentro de la Fase 2 del proyecto.
Proyecto de mejoras de la calle Mesa - $1,026,488 El trabajo del proyecto consiste en, pero no se limita a, la extracción de 2,060 yardas cuadradas de pavimento existente, nivelación y construcción de 5,119 yardas cuadradas de pavimento, 3,176 pies lineales de cordones y canaletas, 6,474 pies cuadrados de acera, 2,968 pies cuadrados de camino de entrada de vehículos y avenida, 726 pies cuadrados de rampa en la acera, construcción de muros de contención, y otros trabajos relacionados con la consumación del proyecto.
IMPORTANTE: Las reuniones abiertas se llevarán a cabo de forma remota a través de medios tecnológicos que se consideren permisibles según la opinión del Procurador General de Arizona del 13 de marzo de 2020 titulada "Re: Concerns Relating to Arizona’s Open Meeting Law and COVID-19" y obedeciendo la mencionada por el Alcalde de San Luis el 18 de marzo de 2020 “Continued Declaration of Emergency and Amended Order-Coronavirus Disease-19” y la orden del Concilio Municipal “Orden 2020-7”, la cual cerró el acceso público a todos los edificios e instalaciones del ayuntamiento (excepto la Corte Municipal), para proteger la salud y seguridad públicas y reducir la transmisión de la Enfermedad Coronavirus 2019 (COVID-19). Las Cámaras del Concilio Municipal estarán cerradas al público.
La Ciudad recibirá comentarios del público por correo electrónico jtorres@sanluisaz.gov para su consideración en cualquier momento antes de la reunión y durante la reunión que está programada para comenzar a las 7:00 p.m. el miércoles 26 de mayo de 2021. Si planea asistir a las reuniones electrónicamente, comuníquese con el Departamento de Desarrollo Económico al (928) 341-8584 con anticipación para brindarle instrucciones.
Para revisar propuestas de proyectos, presentar quejas u obtener más información sobre el programa CDBG, comuníquese con:
Jenny Torres, Manager de Desarrollo Económico
City of San Luis
1090 E Union Street, San Luis, AZ 85349
Teléfono: 928-341-8584
Fax: 928-341-8549
Correo electrónico: jtorres@sanluisaz.gov
Las personas con discapacidades que requieran adaptaciones especiales pueden comunicarse con Jenny Torres de la manera anterior al menos 48 horas antes de la audiencia para coordinar las adaptaciones.
Fechas de Publicación
Yuma Sun: 5/10/2021; 5/17/2021
Bajo El Sol: 5/14/2021; 5/21/2021
